Kiedy współpraca ma realny sens

Firma rośnie, ale
procesy nie nadążają

• Informacje są przekazywane ręcznie między działami

• Dane znajdują się w kilku niespójnych systemach

• Właściciel musi kontrolować wszystko osobiście

Jeśli to brzmi znajomo - porozmawiajmy

Najczęściej działam z firmami, które są w jednym z poniższych momentów rozwoju.

01.

Efekt: brak przewidywalności i rosnące obciążenie zespołu.

02.

03.

Systemy istnieją, ale nie tworzą spójnej całości

Porządek operacji przed kolejnym etapem rozwoju

• ERP, marketplace i księgowość działają osobno

• Automatyzacje są punktowe i nieprzemyślane

• Zespół pracuje „obok systemu” zamiast w systemie

Efekt: straty czasu, błędy i ograniczona skalowalność.

Efekt: potrzeba mierzalnej struktury operacyjnej.

• Firma przygotowuje się do zwiększenia sprzedaży

• Zespół ma się powiększyć
  
  

• Pojawia się potrzeba większej kontroli danych

Jak pracuję nad Twoimi procesami

Chcesz sprawdzić, jak to może wyglądać w Twojej firmie?

Trzy etapy, które porządkują procesy i przywracają kontrolę nad firmą.

Porządkuję to, co dziś
jest „w głowie”

• Mapuję realne procesy w firmie (nie te „z założenia”)

• Spisuję je i osadzam w systemie

• Eliminuję zależność od
  jednej osoby

02.

03.

Łączę narzędzia w
jeden spójny system

• Upraszczam przepływ
  informacji między działami

• Automatyzuję powtarzalne czynności

• Integruję ERP, CRM,
  marketplace i księgowość

• Buduję system raportowania sprzedaży i operacji

• Ustalam mierniki i punkty
  kontroli

• Pokazuję, gdzie realnie
  powstaje zysk, a gdzie strata

Wprowadzam kontrolę i przewidywalność

01.

PORTFOLIO

Rzeczywiste wdrożenia. Mierzalne efekty biznesowe.

System operacyjny dla
E-commerce FMCG
(WMS + ERP + integracje)

Firma rosła szybciej niż jej system operacyjny.
Ręczny magazyn, błędy kompletacji,
brak kontroli stanów.
Zaprojektowałem skalowalną architekturę operacyjną
(WMS + ERP + marketplace) i nadzorowałem jej wdrożenie.

• <1% błędów
• +50% wydajności
• +260% r/r przychód

System automatyzacji sprzedaży i ofertowania

Firma pozyskiwała zapytania z różnych źródeł:
maile, komunikatory, social media.
Każda oferta była tworzona ręcznie.
Brak kwalifikacji budżetowej, chaotyczny proces i
utrata czasu właściciela.

Zaprojektowałem zautomatyzowany proces kwalifikacji zapytań i generowania draftów ofert (Make + AI + Google Workspace).

• -70% czasu przygotowania ofert

• Automatyczna kwalifikacja zapytań

• Standaryzacja procesu sprzedażowego

CASE 1

CASE 2

CASE 3

System ERP dla firmy produkcyjno - handlowej (branża CamperVan)

Firma rosła, ale działała w oparciu o wiedzę właścicieli.
Brak centralnego systemu do kontroli dokumentów, stanów magazynowych, półproduktów i produktów.
Operacyjne decyzje podejmowane
„z głowy”, bez danych.

Zaprojektowałem architekturę operacyjną oraz wdrożyłem ERP dopasowany do modelu produkcji i sprzedaży.

• Odzyskanie 40h w miesiącu na
  1 właściciela

• 100% widoczności stanów w czasie rzeczywistym

• Uporządkowanie operacyjnego chaosu

Jak wygląda współpraca

Prosty proces. Jasne zasady. Konkretne decyzje.

20–30 minut rozmowy, w której poznaję Twoją sytuację i cele.
Jeśli widzimy potencjał -
przechodzimy dalej.

Otrzymujesz konkretną propozycję: zakres prac, harmonogram i koszt.
Bez ogólników. Jasne warunki i zasady.

Pracujemy według ustalonego planu. Regularnie informuję o postępach i wiesz, co dokładnie
jest wdrażane.

Podsumowujemy rezultaty i wspólnie decydujemy, co optymalizować dalej, a
co skalować.

Rozmowa i analiza

01.

02.

Propozycja działań

03.

Realizacja

04.

Efekt i decyzja

Pomagam firmom rosnąć bez chaosu operacyjnego.

Nazywam się Kamil, pomagam właścicielom firm uporządkować sprzedaż i operacje tak, aby przestały opierać się na pamięci ludzi i ręcznych działaniach.

Projektuję procesy, łączę narzędzia w spójny system i wdrażam rozwiązania, które realnie odciążają ludzi.

Pracuję zarówno z firmami kilkuosobowymi, jak i z zespołami kilkudziesięcioosobowymi - wszędzie tam, gdzie rozwój zaczyna wyprzedzać organizację.

Realizowałem projekty wdrożeń ERP, automatyzacji sprzedaży i reorganizacji procesów operacyjnych w firmach e-commerce, produkcyjnych i usługowych.

Stawiam na proste, logiczne struktury zamiast nadmiaru narzędzi i komplikowania procesów.

Moim celem jest firma działająca przewidywalnie, mierzalnie i bez chaosu operacyjnego.

Kim jestem i jak pracuję

Umów rozmowę o Twojej sytuacji

Pierwsze 30 minut to konkretna analiza - bez sprzedażowych sztuczek.

Czego się spodziewać

W ciągu 30 minut:

• przyjrzymy się Twojemu obecnemu modelowi operacyjnemu

• wskażę miejsca, gdzie tracisz czas lub pieniądze

• powiem wprost, czy jestem w stanie realnie pomóc

Lub zostaw wiadomość - odpowiem w ciągu 24h

Najczęściej zadawane pytania

Efekty, które da się zmierzyć

Realne projekty, konkretne rezultaty, długofalowe wdrożenia.

Wdrożenie uporządkowało proces realizacji zamówień i zredukowało liczbę błędów o ponad 40%. Zespół przestał działać reaktywnie – mamy kontrolę nad operacjami.

Marek

Projekt wdrożenia ERP przebiegł bez przestojów.
Dziś mamy pełną widoczność stanów magazynowych i raportowanie, którego wcześniej brakowało.

Anna

Paweł i Maciej

Automatyzacje skróciły czas ręcznej pracy o kilkanaście
godzin tygodniowo.
Zamiast gaszenia pożarów skupiamy się na rozwoju.

CEO firmy e-commerce

“

Dyrektor Operacyjna

“

Właściciele firmy

“

projektów

zrealizowanych wdrożeń

20+

6+

40%

100%

lat doświadczenia

w procesach operacyjnych

po uporządkowaniu procesów

mniej błędów

wdrożeń opartych o dane

bez "decyzji na oko"